1. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám údaje, které mi sami poskytnete v rámci poptávky služeb, uzavření smlouvy nebo komunikace:

• Jméno a příjmení, titul
• Fakturační údaje (IČ, DIČ, sídlo)
• Kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa bydliště)
• Údaje o nemovitosti
• Údaje vyžadované zákonem proti praní špinavých peněz (číslo OP/pasu, rodné číslo, místo narození aj.)

Dále mohu v rámci návštěvy webu zpracovávat technické údaje:

• IP adresa a soubory cookies (více v samostatném dokumentu Zásady používání cookies)
• Datum, čas a údaje o chování na webu (anonymizovaně pro statistické účely)

2. Účely a právní základy zpracování

Vaše údaje zpracovávám na základě těchto právních titulů:

• Plnění smlouvy a opatření před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): Vyřízení vaší poptávky, zprostředkování prodeje/koupě/nájmu nemovitosti, příprava smluvní dokumentace.
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR): Zejména povinnosti dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML zákon), a zákona o účetnictví.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): Zasílání obchodních sdělení (pokud jste mým klientem), ochrana mých právních nároků a webová analytika.

3. Komu mohu osobní údaje předat

Vaše údaje jsou u mě v bezpečí. Pro zajištění služeb je však v nezbytném rozsahu předávám těmto prověřeným příjemcům:

• Spolupracující advokátní kancelář (příprava smluv, úschova)
• Externí účetní
• Spolupracující hypoteční a pojišťovací specialisté
• Provozovatelé realitních serverů (za účelem inzerce)
• Dodavatelé IT služeb, cloudových úložišť a CRM systémů

V případě využívání cloudových služeb (např. Google) může docházet k předání dat mimo EU. V takovém případě dbám na to, aby poskytovatelé splňovali podmínky ochrany dat (např. certifikace Data Privacy Framework).

4. Doba uchovávání údajů

• Údaje pro plnění smlouvy uchovávám po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt.
• Daňové doklady uchovávám 10 let dle zákona o DPH.
• Identifikační údaje dle AML zákona uchovávám 10 let od ukončení obchodu.
• Údaje z poptávkových formulářů (pokud nedojde ke spolupráci) mažu po vyřízení dotazu, nejpozději do 1 roku.

5. Vaše práva

Dle GDPR máte právo:

• Požadovat přístup k vašim osobním údajům.
• Na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
• Na výmaz údajů ("právo být zapomenut"), pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování (např. zákonná povinnost).
• Na omezení zpracování.
• Na přenositelnost údajů.
• Vznést námitku proti zpracování (zejména u přímého marketingu).
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění práv mě kontaktujte na e-mailu: jan@havic.cz.